Abläufe und Administration
Anfragen, Offerten, Aufträge und Rechnungen greifen ineinander. Kundendaten einmal erfassen, automatisch weiterverwenden und weniger Zeit mit Übertragen und Nachbearbeiten verlieren.
Wir automatisieren Routineaufgaben,
damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Offerten nach Feierabend, Rapporte am Wochenende und Daten, die manuell zwischen Programmen übertragen werden: In vielen KMU kostet wiederkehrende Arbeit wertvolle Zeit.
Wir automatisieren solche Abläufe und entlasten damit die Geschäftsleitung, das Büro und die Fachleute im Einsatz. So bleibt mehr Zeit für Kunden, Qualität und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
Unser Massstab: Wie viele Arbeitsstunden gewinnen Sie und Ihr Team pro Woche?
Offerten schneller erstellen, Dokumente sofort finden und Daten nur einmal erfassen. Wir entwickeln digitale Lösungen, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen und Ihrem Team jede Woche wertvolle Arbeitsstunden zurückgeben.
Anfragen, Offerten, Aufträge und Rechnungen greifen ineinander. Kundendaten einmal erfassen, automatisch weiterverwenden und weniger Zeit mit Übertragen und Nachbearbeiten verlieren.
Verträge, Belege und wichtige E-Mails in Sekunden finden, statt Ordner und Postfächer zu durchsuchen. Dokumente werden automatisch erkannt, richtig zugeordnet und abgelegt.
Ihr Team stellt Fragen zu internen Abläufen, Unterlagen oder lizenzierten Fachquellen und erhält passende Antworten mit Quellenangaben. Weniger Suchen, weniger Rückfragen und schneller Zugriff auf relevantes Wissen.
Anrufe entgegennehmen, häufige Fragen beantworten und Termine direkt buchen lassen. Anfragen werden vorqualifiziert und offene Offerten automatisch nachgefasst, auch wenn gerade niemand im Büro erreichbar ist.
Statt mit unübersichtlichen Tabellen und unpassenden Standardlösungen zu arbeiten, erhält Ihr Betrieb die passenden digitalen Werkzeuge. Ob Rechner, Kundenportal oder internes Tool: einfach nutzbar am Arbeitsplatz und unterwegs.
Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten fliessen automatisch zwischen Ihren bestehenden Programmen. Doppelte Eingaben und manuelles Kopieren entfallen, und Übertragungsfehler werden reduziert.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge anstehen, wie Ihre Kapazitäten ausgelastet sind und wie sich wichtige Kennzahlen entwickeln. Auswertungen und Berichte werden automatisch erstellt, statt jede Woche manuell zusammengestellt zu werden.
Wir zeigen Ihrem Team, welche Aufgaben KI sinnvoll übernehmen kann, welche Werkzeuge sich eignen und wie sie sicher eingesetzt werden. So wird aus einer neuen Technologie ein praktisches Hilfsmittel im Arbeitsalltag.
Drei Angaben genügen, um Ihre mögliche Zeitersparnis pro Woche zu berechnen.
Kalkulation mit 50 % automatisierbarer Routinezeit und 46 Arbeitswochen pro Jahr. Tatsächliches Potenzial abhängig vom Betrieb.
Projekt besprechen →Sehen Sie, welche Arbeiten Automatisierung in Ihrer Branche übernehmen kann.
Rapporte vor Ort erfassen, Offerten und QR-Rechnungen daraus erstellen, Material und Fahrzeuge verwalten.
Belege automatisch zuordnen, Mandantendokumente sofort finden, Abschlüsse und Auswertungen vorbereiten.
Akten und Fachliteratur durchsuchen, Schriftstücke vorbereiten, Fristen und Termine im Blick behalten.
Bestellungen verarbeiten, Lagerbestände abgleichen, Kundenanfragen beantworten und Lieferanten informieren.
Auftragsbestätigungen einlesen, Lieferungen nachverfolgen, Produktdaten ergänzen und übersetzen.
Termine telefonisch und online buchen, Erinnerungen versenden und Formulare digital vorab ausfüllen lassen.
Anfragen vorsortieren, Besichtigungen koordinieren, Unterlagen bereitstellen und Schadensmeldungen erfassen.
Reservationen rund um die Uhr entgegennehmen, Lieferantenbestellungen vorbereiten und Mitarbeitereinsätze planen.
Anmeldungen verwalten, Unterlagen verteilen und digitale Lernwerkzeuge bereitstellen.
E-Mails vorsortieren, Arbeitszeiten erfassen, Kapazitäten planen und Berichte automatisch erstellen.
Stundenzettel und Belege einlesen, Personaldaten abgleichen und wiederkehrende Administration vereinfachen.
Auch dafür gibt es Lösungen.
Erzählen Sie uns, welche Aufgaben in Ihrem Betrieb Zeit kosten.
Digitale Lösungen, die zu Ihrem Betrieb passen. Mit klaren Kosten, ohne unnötige Abos und ohne Abhängigkeit von proprietären Systemen.
Sie kennen die Kosten vor dem Start. Sie bezahlen für eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt, statt für überladene Standardsoftware.
Keine laufenden Lizenz- oder Benutzergebühren für Ihre individuelle Lösung. Kosten für externe Dienste, etwa KI oder Telefonie, weisen wir vorab transparent aus.
Hosting auf Ihrem eigenen Server oder bei einem Schweizer Anbieter. Kein KI-Training mit Ihren Daten. Externe KI-Dienste setzen wir nur nach Absprache ein.
Sie erhalten eine Lösung, die Ihnen gehört. Sie bleiben unabhängig und entscheiden selbst über Betrieb, Anpassungen und Weiterentwicklung.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, von Microsoft 365 bis zu ERP-, Lohn- und Buchhaltungssoftware. Vorhandene KI-Lizenzen nutzen wir, wo es sinnvoll ist.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb haben Sie einen direkten Ansprechpartner. Wartung und Weiterentwicklung übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls.
Sie überlegen, welche Aufgaben sich automatisieren lassen und was das für Ihren Betrieb bedeutet? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Lassen Sie uns besprechen, wie Sie mit
Automatisierung Zeit und Kosten sparen.