Abläufe und Administration
Anfragen, Offerten, Aufträge und Rechnungen greifen ineinander. Kundendaten einmal erfassen, automatisch weiterverwenden und weniger Zeit mit Übertragen und Nachbearbeiten verlieren.
Wir automatisieren Routineaufgaben,
damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Offerten nach Feierabend, Rapporte am Wochenende, Daten, die manuell zwischen Programmen übertragen werden, und Marketing, das liegen bleibt, weil gerade anderes wichtiger ist: In vielen KMU kostet wiederkehrende Arbeit wertvolle Zeit.
Wir automatisieren solche Abläufe und entlasten damit die Geschäftsleitung, das Büro und die Fachleute im Einsatz. So bleibt mehr Zeit für Kunden, Qualität und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
Unser Massstab: Wie viele Arbeitsstunden gewinnen Sie und Ihr Team pro Woche?
Offerten schneller erstellen, Dokumente sofort finden und Daten nur einmal erfassen. Wir entwickeln digitale Lösungen, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen und Ihrem Team jede Woche wertvolle Arbeitsstunden zurückgeben.
Anfragen, Offerten, Aufträge und Rechnungen greifen ineinander. Kundendaten einmal erfassen, automatisch weiterverwenden und weniger Zeit mit Übertragen und Nachbearbeiten verlieren.
Anrufe entgegennehmen, häufige Fragen beantworten und Termine direkt buchen lassen. Anfragen werden vorqualifiziert und offene Offerten automatisch nachgefasst, auch wenn gerade niemand im Büro erreichbar ist.
Verträge, Belege und wichtige E-Mails in Sekunden finden, statt Ordner und Postfächer zu durchsuchen. Dokumente werden automatisch erkannt, richtig zugeordnet und abgelegt.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge anstehen, wie Ihre Kapazitäten ausgelastet sind und wie sich wichtige Kennzahlen entwickeln. Auswertungen und Berichte werden automatisch erstellt, statt jede Woche manuell zusammengestellt zu werden.
Wir behalten im Blick, wie Ihr Unternehmen bei Google und in KI-Antworten gefunden und empfohlen wird. Website, Inhalte und Google-Profil halten wir aktuell und unterstützen Sie dabei, nach Aufträgen neue Bewertungen zu sammeln. Die wichtigsten Entwicklungen sehen Sie jeden Monat im Bericht, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Drei Angaben genügen, um Ihre mögliche Zeitersparnis pro Woche zu berechnen.
Kalkulation mit 50 % automatisierbarer Routinezeit und 46 Arbeitswochen pro Jahr. Tatsächliches Potenzial abhängig vom Betrieb.
Projekt besprechen →Sehen Sie, welche Arbeiten Automatisierung in Ihrer Branche übernehmen kann.
Rapporte vor Ort erfassen, Offerten und QR-Rechnungen daraus erstellen, Material und Fahrzeuge verwalten, nach jedem Auftrag Bewertungen einholen.
Belege automatisch zuordnen, Mandantendokumente sofort finden, Abschlüsse und Auswertungen vorbereiten, Sichtbarkeit in KI-Antworten laufend prüfen.
Akten und Fachliteratur durchsuchen, Schriftstücke vorbereiten, Fristen und Termine im Blick behalten, Kanzleiprofil und Fachbeiträge pflegen.
Bestellungen verarbeiten, Lagerbestände abgleichen, Kundenanfragen beantworten, Lieferanten informieren und Produkte für Google und KI-Antworten aufbereiten.
Auftragsbestätigungen einlesen, Lieferungen nachverfolgen, Produktdaten ergänzen und übersetzen, Neuheiten per Newsletter an Kunden senden.
Termine telefonisch und online buchen, Erinnerungen versenden, Formulare digital vorab ausfüllen lassen, Google-Profil und Bewertungen pflegen.
Objekte erfassen und ausschreiben, Immobilien bewerten, Anfragen vorsortieren, Besichtigungen koordinieren, Unterlagen bereitstellen, Schadensmeldungen erfassen.
Reservationen rund um die Uhr entgegennehmen, Lieferantenbestellungen vorbereiten, Mitarbeitereinsätze planen und Bewertungen beantworten.
Anmeldungen verwalten, Unterlagen verteilen, digitale Lernwerkzeuge bereitstellen, Kurstermine auf Website und Social Media veröffentlichen.
E-Mails vorsortieren, Arbeitszeiten erfassen, Kapazitäten planen, Berichte automatisch erstellen, Website und Google-Profil aktuell halten.
Stundenzettel und Belege einlesen, Personaldaten abgleichen, wiederkehrende Administration vereinfachen und Stellenanzeigen auf Portalen veröffentlichen.
Auch dafür gibt es Lösungen.
Erzählen Sie uns, welche Aufgaben in Ihrem Betrieb Zeit kosten.
Wir verbinden bestehende Programme, integrieren KI und entwickeln passende Werkzeuge. Von der Umsetzung bis zur Einführung.
Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten fliessen automatisch zwischen Ihren bestehenden Programmen. Doppelte Eingaben und manuelles Kopieren entfallen, und Übertragungsfehler werden reduziert.
Ihr Team stellt Fragen zu internen Abläufen, Unterlagen oder lizenzierten Fachquellen und erhält passende Antworten mit Quellenangaben. Weniger Suchen, weniger Rückfragen und schneller Zugriff auf relevantes Wissen.
Statt mit unübersichtlichen Tabellen und unpassenden Standardlösungen zu arbeiten, erhält Ihr Betrieb die passenden digitalen Werkzeuge. Ob Rechner, Kundenportal oder internes Tool: einfach nutzbar am Arbeitsplatz und unterwegs.
Wir zeigen Ihrem Team, welche Aufgaben KI sinnvoll übernehmen kann, welche Werkzeuge sich eignen und wie sie sicher eingesetzt werden. So wird aus einer neuen Technologie ein praktisches Hilfsmittel im Arbeitsalltag.
Digitale Lösungen, die zu Ihrem Betrieb passen. Mit klaren Kosten, ohne unnötige Abos und ohne Abhängigkeit von proprietären Systemen.
Sie kennen die Kosten vor dem Start. Sie bezahlen für eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt, statt für überladene Standardsoftware.
Keine laufenden Lizenz- oder Benutzergebühren für Ihre individuelle Lösung. Kosten für externe Dienste, etwa KI oder Telefonie, weisen wir vorab transparent aus.
Hosting auf Ihrem eigenen Server oder bei einem Schweizer Anbieter. Kein KI-Training mit Ihren Daten. Externe KI-Dienste setzen wir nur nach Absprache ein.
Sie erhalten eine Lösung, die Ihnen gehört. Sie bleiben unabhängig und entscheiden selbst über Betrieb, Anpassungen und Weiterentwicklung.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, von Microsoft 365 bis zu ERP-, Lohn- und Buchhaltungssoftware. Vorhandene KI-Lizenzen nutzen wir, wo es sinnvoll ist.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb haben Sie einen direkten Ansprechpartner. Wartung und Weiterentwicklung übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls.
Nichts gefunden? Schreiben Sie uns an hey@klariano.com – wir antworten Ihnen innerhalb von 24 Stunden persönlich.
Lassen Sie uns besprechen, wie Sie mit
Automatisierung Zeit und Kosten sparen.